“想不到有这么方便，我刚刚才进来，五分钟都不到就办好了，太方便了。”一大早，来区档案馆查询婚姻档案的市民唐文赞不绝口，她以为至少要半小时才能办好的业务，不到五分钟就办好了。

现在的一切都得益于区档案馆利用先进的大数据技术，大力开展网上查询、网上展览、网上档案全文阅览等多种形式的查阅利用服务。区档案馆围绕网上档案信息交流等档案管理功能，及时更新完善档案信息内容，不断拓宽档案工作服务领域，推动档案信息化、数据化建设。

不光是对于查询者，对于档案管理人员，信息化系统同样带来了便利。

“之前查档案有一点费力，我们还要慢慢翻目录，翻了目录对应在哪个库房，再去慢慢找，找出来再复印。现在就很简单，查询者只要把身份证放在自助终端机器上面一扫，扫出来提交审核，我们就可以直接打印出来，这就缩短了很多时间，也提高了档案查询利用的效果和效率。”区档案馆工作人员余霞对新建立的信息化系统竖起了大拇指，从平均半个小时到平均几分钟，数字化档案馆带来的不只是时间上的缩短，还有思路上的革新。

近年来，随着七星关城市化进程的逐步加快，形成了大量有保存价值的档案资料。为此，区档案馆认真做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

有价值的档案多了，如何让档案更充分、便捷地被使用，也是摆在区档案馆面前的一个难题。

为此，区档案馆在区委区政府的大力支持下，逐步建立了信息化处理系统，该系统涵盖录入、分类、查询和统计等功能，支持批量化电子数据导入或更换，能生成电子档案索引查询信息库。并支持多种显示模式，对收藏入馆的电子文档、重要图片、音频文件、影像资料等均可提供稳定、流畅、清晰的图像、录音、视频进行展示，完成了馆藏档案的全部数字化，实现了现行公开文件、开放档案和政府公开信息的查阅利用，对推动七星关区档案事业的健康快速发展作出了积极的贡献。

档案查阅的背后是信息的归纳整理，而档案数据大厅就是信息系统化搜集处理的一个集中展现。“我们档案馆的数字大厅里有档案数字大屏，主要是展示档案馆的发展历程和毕节的发展历程。数字大厅里还有两台数字服务终端，主要是便于查询者用身份证直接扫描后，可以查询相关档案。而且我们开发了软件，接收各个单位、各个乡镇的所有档案，然后把所有档案数据化，数据化之后挂接到我们这款软件上。大家查的时候只要输入关键字就很方便的可以查询出来了，相对以往柜子里的档案活了起来。”把抽象的档案搜集具象化、数据化、立体化、便民化，这是余霞在采访中对记者说得最多的词。

据区档案馆保管利用股工作人员周礼强介绍，截至目前，区档案馆已完成馆藏档案数字化约870万余幅，案卷级、文件级电子目录89.21万条，已完成2012年至2020年10月脱贫攻坚各类档案的收集整理工作。整理文书档案384盒10409件，录入条目7560条，扫描71938页；整理录音录像档案627个、照片档案270张、实物档案2件；整理理论成果档案13件，整理先进事迹档案12件，已获评全省首家“县区全省示范数字档案馆”。下一步，区档案馆将强化规范管理，擦亮档案品牌，提升服务水平，优化队伍建设，精准发力，强力推进，不断提高档案工作的质量和水平，让数据档案真正活起来、用起来。